Stock y depósito: cada insumo con su ingreso, su retiro y el trabajo en el que se usó
Materiales de obra, luminarias, insumos de limpieza, repuestos, medicamentos del centro de salud. Govlink™ registra qué entró, qué salió, quién lo retiró y para qué, en cada depósito del municipio.
El depósito municipal suele ser un galpón con un cuaderno. Se sabe más o menos qué hay, no se sabe quién se llevó qué, y el inventario anual siempre da distinto del papel. El módulo de Stock y depósito de Govlink™ lleva ese registro conectado con las órdenes de trabajo que consumen los materiales y con las compras que los reponen.
Qué pasa hoy en el depósito
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El registro es un cuaderno, si hay
Lo que entra se anota; lo que sale, a veces. Cuando el cuaderno no coincide con el estante, gana el estante y nadie sabe por qué.
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Se retira sin nombre ni destino
Alguien de la cuadrilla se lleva diez bolsas para un trabajo. Cuál, no se sabe. Al final del mes faltan treinta y no hay a quién preguntarle.
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Se compra cuando ya no hay
El faltante se descubre cuando la cuadrilla llega y no encuentra el material. La compra de urgencia es más cara y el trabajo espera.
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Cada depósito es una isla
Obras tiene el suyo, Servicios el suyo, Salud el suyo. Un material que sobra en uno se compra de nuevo para otro, y nadie ve el total.
Cómo se mueve un material en Govlink™
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Ingresa al depósito con su origen
Cada ingreso se registra con cantidad, depósito y de dónde viene: una compra, una donación, una devolución. Si hay expediente de compra, queda vinculado.
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Se retira con nombre y destino
Quien retira se identifica y dice para qué: una orden de trabajo, un área, un evento. El stock baja en el momento y el retiro queda en el historial del material y de la persona.
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Se consume en la orden de trabajo
Los materiales retirados para una OT quedan en esa OT. Lo que sobró vuelve al depósito con un ingreso por devolución. El costo del trabajo se arma solo.
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El mínimo avisa antes de que falte
Cada material tiene un stock mínimo por depósito. Cuando se acerca, el sistema avisa al responsable para que la compra salga a tiempo y no de urgencia.
Qué cambia para Compras, Obras y cada área
Existencias reales, en cualquier momento
Cuánto hay de cada material, en qué depósito, desde cuándo. El inventario deja de ser un evento anual y pasa a ser una consulta.
Consumo por área, por cuadrilla y por tipo de trabajo
Qué área consume más, qué material se va más rápido, cuánto cuesta en materiales cada tipo de OT. Datos para presupuestar la compra del año, no para adivinarla.
Trazabilidad de cada retiro
Quién retiró qué, cuándo y para qué. Las diferencias de inventario tienen explicación, y las que no la tienen se detectan a tiempo.
Varios depósitos, una sola vista
Cada área administra el suyo; el municipio ve el total. Un material que sobra en un depósito se transfiere a otro en vez de comprarse dos veces.
Con qué módulos de Govlink™ trabaja
- Órdenes de trabajo: el consumo de materiales sale de cada OT y vuelve como costo.
- Expedientes digitales: los ingresos por compra se vinculan al expediente de contratación.
- Govlink ID: cada retiro queda a nombre de quien lo hizo.
- Reportes y analítica: existencias, consumo y rotación por depósito y área.
- Agentes de IA: detección de variaciones sospechosas y pérdidas en el inventario.
Así funcionarían tus depósitos con Govlink™
- Ingresos y retiros registrados con origen, destino y responsable.
- Consumo por orden de trabajo, con el costo en materiales de cada una.
- Stock mínimo con alerta antes del faltante.
- Varios depósitos, una sola vista de existencias.
Govlink™ no compra materiales: hace que se sepa cuáles hay, quién los usó y cuándo hay que reponerlos.
Pedí una demo y cargamos un depósito de ejemplo con sus ingresos, retiros y una OT que los consume.
